实验室仪器设备的管理工作主要包括仪器设备的购置、验收、量值溯源、维护、期间核查、维修、报废等内容,这里谈设备的量值溯源和期间核查工作,本所按照量值溯源关系,编制设备的量值溯源计划,溯源设备为用于校准的对结果的准确性或有效性有显著影响的所有设备,包括辅助测量设备。对需要校准的设备,在溯源前先确定该设备校准的参数、范围、不确定度等,以便送校时提出明确的、有针对性的要求。在设备溯源回来后,对设备进行计量确认,根据校准证书的信息,判断设备是否满足预期使用的要求。
其实,社会公用计量标准就是JJF1001的8.6条定义的“参考测量标准”的一种,就是在“给定地区内用于校准或检定同类量其它测量标准的测量标准”,而“用于日常校准或检定测量仪器和测量系统的测量标准”就是我们所说的“工作计量标准”。“在给定地区内用于校准或检定”的计量标准(包括参考标准和工作标准)就是“社会公用计量标准”。对外开展校准服务的校准实验室的计量标准适用范围超出了“本组织”的服务范围,服务范围跨入了社会上一定的地区(县市区省等),其组织内部的计量标准也就上升为“社会公用计量标准”了。
当每台测量仪器按规定的的校准周期进行校准,将校准数据和前几次的校准数据相比,如果连续几个周期的校准结果均在规定的允许范围内,则可以延长它的校准周期;如果发现超出允许的范围,则应缩短该仪器的校准周期。测量仪器在每次校准中,选择有代表性的同一校准点,将它们的校准结果按时间描点,画成曲线,根据这些曲线计算出该仪器一个或几个校准周期内的有效漂移量,从这些图表的数据中,可推算出佳的校准周期。
实验室常用的减少风险的办法有:提高技术人员任职要求并加强培训与考核,加大监督检查的密度和强度,实施报告/证书二级审批制,提高能力验证和实验室比对的覆盖率和频次,配备多台(套)设备便于发现问题,改进体系建立标准作业程序。
同种设备,若预期用途不同,相同的差错造成的影响也会不同,因此实验室应通过与客户的沟通了解设备用途,从而控制风险。以环规为例,如果用于校准发动机缸体生产线上的气动量仪或电子塞规,环规测量结果的不确定度就要控制在1μm以内;如果用于校准内径百分表,测量不确定度为(2~3)μm就可以满足需要。设备用途不同,需关注的技术参数也不同。某水利工程施工单位曾经因为经纬仪的横轴与竖轴的垂直度超差,影响水库闸门的安装,造成重大损失。因此用于设备安装的经纬仪和全站仪,对于横轴与竖轴的垂直度指标应比一般用于建筑施工的给予更多关注。
计量仪器管控应符合油田仪器管控的传统方式,且应确保计量仪器的完整性,提升计量仪器的利用率,没有重大计量仪器责任事故出现。计量仪器设备对实验室来说,是进行检测、校准工作的资源,也是确保仪器检测、仪器校准工作能够得到可靠测量数据的前提。因此仪器校准机构只有采用合格的计量仪器开展检测、仪器校准工作,才能得到科学、准确的数据。
仪器校准机构如何有效管理计量仪器
1、计量仪器的采购、验收
若要采购新的计量仪器,采购人员需要从经评审通过的合格供货商那进货。签订合同时,要标明采购仪器的检查(安装)、验收、维修等事项的具体应对方式。
仪器收到以后,仪器申请者或者应用者对到货单予以检查,对仪器的名称、型号、数目、金额等予以核对,若检查没有问题,再与仪器管理人员一起打开箱子进行查验,再次和装箱单进行核对,若没有发现问题则签字确认;若发现对不上,仪器管理人员需要马上封箱和供货商进行交涉,对问题仪器予以调换或退货,换过的仪器还应重复上述验收步骤。
申购部门的技术人员需按照自身现有的技术条件制定仪器验收计划,且在恰当的时间展开验收,并上交《验收测试结果报告》,然后对测试所得数据予以分析、评价。对于那些体型大的、构造精密的、不易操作的关键仪器,通常需要供货商对仪器使用人员进行操作与维护方面的培训工作。收到仪器以后,供货商派技术人员与申请者或使用者一并打开包装予以检查,进行安装、调试工作,一块进行验收试验,观察仪器合格与否,以及有无满足预想的技术需求,试验情况正常与否等,后填写《验收工作纪要》和《验收测试结果报告》,若验收合格,双方一并签字,通过验收。倘若中途发现问题,处理方式与普通仪器一样。
验收合格的仪器要由仪器管理者与使用者一同填写《仪器设备验收单》等材料,填好后将其和《验收测试结果报告》一同存档。
2、创建计量仪器档案
仪器应以一台一档的方式归档。档案中要涉及仪器的重要信息,且采取动态管理,随时添加与仪器有关的信息,与该仪器相关的体型较小的计量仪器允许和其一同归入该档案中,不过要分页进行登记。
仪器管理者对仪器进行验收时,需搜集验收所需资料、说明书等书面材料,同时准备创建仪器对应的档案。该档案要依照正规程序归档,各卷要设定卷内目次,便于查找。档案需涉及如下内容。
,仪器管理卡(需包括仪器全称、型号、供货商、售价等信息);
第二,采购仪器的申请、发票复印件、装箱单、验收单、验收时间和与之有关的材料、仪器启用时间;
第三,仪器使用、故障、检修、维护、位置变更等信息。
3、仪器的量值溯源
要想确保检测数据的真实、准确,全部仪器都要采取量值溯源,仪器管理者要按类别登记送检仪器与能够实施校准、验证的仪器。每年年初就要上交仪器检定、校准计划,并依照计划实施。一般仪器的量值溯源手段包括检定、校准和验证。
3.1 检定
仪器检定即所有测定数据或运算规定的数值,均可借助一条已制定不确定度的对比链,与计量基准相联系,以确保量值的正确程度。计量检定的仪器都有相应的计量检定规程可以依照。
本单位实验室没有高一等级的仪器计量标准或其它测量设备,但具有多台具有相同准确度等级的仪器计量标准或测量设备时,可以用被核查的测量设备对同一核查标准进行测量,得到的测量值
比较而言,传递比较法得到的结果比较可靠,并且所得的结果具有溯源性,因此应尽可能采用传递比较法,而多台或两台比对法则往往可靠性差。因此在进行测量设备期间核查时,上述四种方法并不是任选的,若无法采用种方法时才可以考虑第二种方法,只有第二种也无法实现时才可以采用第三种方法或第四种方法。
期间核查分为定期和不定期的期间核查,核查间隔应当依据仪器计量标准的使用频次、不确定度的临界度、稳定性和标准的重要程度综合考虑确定。一般期间核查至少应进行一次,新建标准、经过长期使用接近寿命期的仪器计量标准以及使用中稳定性较差的仪器计量标准,核查频次应适当高些。此外,在日常量值传递过程中,对检测结果存在重大怀疑,或者进行仪器计量纠纷仲裁检定等情况下,根据实际需要随时实施核查。